RICHIESTE ON LINE (ROL)

Accreditamento - Richieste di contributo - Consultazione stato della pratica

ACCREDITAMENTO: è obbligatorio per tutti gli enti che vogliano presentare una richiesta di contributo. Viene effettuato una sola volta, seguendo le modalità indicate:

• registrazione dell'ente richiedente al portale per le Richieste On Line (ROL);
• inserimento dei dati anagrafici ed amministrativi dell’ente richiedente in tutti i campi obbligatori contrassegnati con (*) e caricamento degli allegati obbligatori richiesti dalla procedura. (Inserire un indirizzo email costantemente presidiato, in quanto tutte le successive comunicazioni da parte della Fondazione saranno notificate a tale indirizzo);
• la fase di accreditamento si conclude con l'accettazione dello stesso da parte della Fondazione che ne ha controllato la corretta compilazione. L'Ente potrà accedere in maniera autonoma al portale tramite le credenziali (Username e Password) ricevute al proprio indirizzo email.

SI RACCOMANDA DI NON INSERIRE INDIRIZZI EMAIL "PEC" IN QUANTO IL PRESENTE SISTEMA NON UTILIZZA PEC E LE EVENTUALI COMUNICAZIONI TRASMESSE POTRANNO ESSERE RESPINTE DA TALI CASELLE.
N.B.: questa fase deve essere conclusa in una sola operazione, in quanto non sarà possibile salvare i dati inseriti prima di aver terminato la procedura

AVVISO IMPORTANTE

A partire dal 30 gennaio 2024, ai sensi del D. Lgs. n. 117/2017 e dell’istituito Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS), dovranno essere aggiornate le anagrafiche dell’Ente, nello specifico: natura giuridica e forma giuridica.

Pertanto, chiediamo gentilmente di accedere all'Area riservata e completare il profilo. Fino a quando il profilo non risulterà completo al 100%, la piattaforma non sarà pienamente operativa e non sarà possibile inviare nuove richieste di contributo e rendicontare quelle in essere. E' dunque necessario:

1. cliccare su “Modifica profilo”
2. accedere a “Dati specifici”
3. aggiornare la “Natura giuridica” e la “Forma giuridica” selezionando tra le opzioni presenti in elenco.

Si ricorda che agli Enti del Terzo Settore (ETS) verrà richiesto obbligatoriamente il numero di iscrizione al registro RUNTS. Infine, valorizzare il campo “Settore operatività” tramite il menu a tendina (è possibile sceglierne anche più di uno):

• se iscritto al RUNTS riportare i settori di operatività dichiarati al momento dell’iscrizione;
• se non iscritto al RUNTS sceglere comunque fra i settori di operatività presenti in elenco o scegliere “Altro”.

Suggeriamo, infine, con l'occasione, di controllare e aggiornare le altre informazioni presenti in anagrafica come ragione sociale, indirizzi, recapiti, legale rappresentante, etc.

Grazie per la collaborazione.

RICHIESTA DI CONTRIBUTO: per procedere con l’inserimento di una nuova richiesta di contributo online è necessario accedere all’interno della procedura ROL con le credenziali ricevute ed entrare nella sezione "Elenco bandi e richieste", successivamente bisognerà:

• compilare una nuova richiesta di contributi in tutti i cambi obbligatori contrassegnati con (*), caricare gli allegati richiesti dalla procedura ed inviarla online attraverso l’apposita procedura entro e non oltre la data di scadenza prevista dal Bando scelto. La compilazione della richiesta non deve terminare con un'unica operazione in quanto i dati inseriti possono essere salvati e completati in un momento successivo;
• una volta inoltrata la richiesta, il sistema invierà un file pdf riepilogativo chiamato "Modello scheda" all'indirizzo email del legale rappresentante dell'ente richiedente (mail già inserita in fase di accreditamento);
• stampare e far sottoscrivere al legale rappresentante dell'ente richiedente l'ultima pagina del file pdf riepilogativo "Modello scheda" ricevuto all'indirizzo email;
• scansionare, effettuare l’upload del modello scheda firmato all’interno della sezione del portale e completare l’operazione richiesta.

La domanda di contributo si intende completata e dunque validamente inoltrata entro i termini solo a seguito del caricamento dell'ultima pagina del "Modello scheda" firmata e scannerizzata.

Tutte le richieste di contributo inviate o in fase di compilazione sono disponibili nella sezione "Le mie richieste".

CONSULTAZIONE STATO PRATICA: accedendo alla procedura online con le proprie credenziali, posizionandosi all'interno della sezione "Le mie richieste", sarà possibile visualizzare:

• lo stato della propria richiesta;
• le comunicazioni di avvenuta concessione o di esito negativo. Una volta entrati all'interno della propria richiesta, nella sezione "Lettere e Movimenti" sarà disponibile sia la lettera di esito negativo che la lettera di avvenuta concessione del contributo unitamente al Modulo di Accettazione e Regolamento contrattuale di erogazione. Entrambe le comunicazioni possono essere visualizzate cliccando prima sull'icona "Documento" e poi sulla freccia "Scarica documento".

Sul sito della Fondazione, sezione I Contributi/Rendicontazione, è disponibile il documento "Istruzione per la compilazione della Rendicontazione" che contiene utili informazioni su come procedere passo passo all'interno della nuova procedura ROL dal momento di delibera fino alla chiusura di una pratica.